La réception des factures entre dans une nouvelle phase

Le calendrier comporte deux échéances distinctes. Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs. L’émission obligatoire démarre à cette même date pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire ; les PME et microentreprises disposent d’une échéance au 1er septembre 2027 pour l’émission et la transmission des données concernées. Le calendrier publié par Bercy distingue ces étapes.

Un petit établissement ne peut donc pas conclure que toute la réforme le concerne seulement l’année prochaine. Son besoin immédiat porte notamment sur le circuit des factures fournisseurs.

Bercy privilégie l’accompagnement au démarrage

Dans son communiqué du 1er septembre, le ministère annonce une phase d’accompagnement et l’absence de sanctions en 2026. Cette annonce ne constitue pas un report du calendrier : elle décrit les conditions de démarrage de la réforme.

Un espace d’information et un guide pratique sont proposés par l’administration. Avant de souscrire un nouveau service, faites préciser votre situation par votre expert-comptable, notamment le périmètre des opérations à traiter et la plateforme agréée retenue.

Le point de vigilance BarActu : qui traite la facture ?

Notre lecture pour les exploitants : le sujet n’est pas seulement de choisir un logiciel. Il faut savoir qui consulte les documents, qui les rapproche des livraisons et qui valide leur paiement. Une notification reçue sur une adresse rarement ouverte peut devenir un problème d’organisation, même avec un outil correctement configuré.

Un test simple avant le prochain réassort

Prenez une livraison habituelle de votre établissement comme cas de travail. Avec votre prestataire, suivez le parcours de sa facture jusqu’à la comptabilité : accès du responsable, identification du fournisseur, contrôle des quantités et traitement d’une éventuelle erreur. Il s’agit d’une suggestion d’organisation, pas d’une procédure réglementaire imposée.

  • Identifiez la personne chargée de surveiller les factures reçues.
  • Vérifiez que le cabinet comptable et l’établissement savent où retrouver les mêmes pièces.
  • Documentez le traitement d’un avoir ou d’une livraison partielle.
  • Conservez une liste des questions non résolues pour votre prestataire.

Pour un projet encore en préparation, intégrez ce circuit à vos démarches d’ouverture. Pour un bar en activité, privilégiez un essai concret avec votre équipe plutôt qu’un changement précipité de toute votre organisation administrative.